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Gestión integral

Gestionamos todo tipo de eventos, desde locales hasta internacionales, para evitar cualquiera de tus posibles preocupaciones respecto a todo lo relacionado con el entretenimiento.
Analizamos y supervisamos la totalidad del evento para superar las expectativas de nuestro cliente.

ASESORAMIENTO
Estudio previo de:
•Las necesidades del evento.
•Las instalaciones.
•El tipo de público.
•Tipos de actividades de entretenimiento.
•Necesidades específicas del evento.
•Dimensiones del espectáculo.
•Ubicación más adecuada.

PLANIFICACIÓN
•Análisis y estudio de los factores internos y externos que pueden influir en cada actividad de entretenimiento.
•Ejecución de planes de forma directa y eficaz.
•Comunicación constante y cercana con el cliente.

ORGANIZACIÓN:
•Optimizamos todos los recursos de los que dispone la organización.
•Eventos a nivel internacional.
•Preparación de los equipos que componen el evento y control de todos los recursos que intervienen.
•Contamos con una amplia cartera de empresas para cubrir las necesidades de las instalaciones donde se realizan las actividades de entretenimiento.
•Gestión, organización y coordinación de los recursos humanos.

PROGRAMACIÓN:
•Diseño y programación de las actividades de entretenimiento, con una dilatada experiencia.
•Conocemos muy bien la actualidad y tendencias del mercado.
•Tenemos en cuenta las necesidades y gustos del público internacional: culturas, religiones…
•Contamos con una gran variedad de artistas y compañías de múltiples países.

COORDINACIÓN:
•Coordinación de artistas y de proveedores.
•Coordinación de equipos de trabajo, sacando el máximo rendimiento de todo el personal y haciendo que los recursos humanos de todas las actividades de entretenimiento encajen a la perfección.
•Logística integral: hospedaje, manutención y transporte del personal; gestión de entrada y salida de materiales.

SECRETARÍA TÉCNICA:
•Creación y gestión de formularios.
•Administración de la base de datos.
•Emailing a los implicados.
•Seguimiento de los presupuestos.
•Reserva y gestión de las sedes.
•Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios.
•Reserva y gestión de locales y/o proveedores para actividades.
•Búsqueda de alternativas y proveedores para nuevas necesidades o cambios en las ya definidas.
•Protocolo y Relaciones Públicas
•Contacto con artistas y proveedores (telefónico, a través de emails, etc.)
•Coordinación de azafatas y voluntarios relacionados con las actividades de entretenimiento.

CONTROL

•Evaluación y supervisión de las actividades y acciones realizadas dentro del ámbito de entretenimiento.
•Optimización de todos los procesos.
•Implementación de centros de control en el lugar del evento.
•Comprobación global de los recursos que intervienen.